一旦出现访客数量突增，原有安排能否继续适用就会变得清晰。在场景引入环节，行政运维组应把外贸企业客户展示与访客数量突增放在日常运行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。先从现场事实开始核对。
如果不区分日常运行阶段的先后关系，行政运维组容易把访客数量突增之后出现的现象误判为外贸企业客户展示的根本原因。以茅台大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在原因诊断环节，行政运维组应把外贸企业客户展示与访客数量突增放在日常运行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。从日常运行阶段的证据核对看，行政运维组处理访客数量突增时不能脱离外贸企业客户展示，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
现场处理可以先采用小范围调整，观察效果后再扩大。这一段围绕行政运维组在日常运行阶段处理外贸企业客户展示的空间安排展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
围绕外贸企业客户展示形成闭环后，每项任务都应有完成状态和复核人，避免问题在交接时丢失。从日常运行阶段的角色分工看，行政运维组处理访客数量突增时不能脱离外贸企业客户展示，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
岗位跟进不等于把所有事项交给一个人。在处理顺序环节，行政运维组应把外贸企业客户展示与访客数量突增放在日常运行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
行政运维组还要区分一次性事件与反复出现的问题，前者完善应急说明，后者则需要修改外贸企业客户展示的日常规则或空间配置。从日常运行阶段的结果复盘看，行政运维组处理访客数量突增时不能脱离外贸企业客户展示，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
外贸企业客户展示是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。针对自然收束，需要结合行政运维组的职责、访客数量突增的影响和外贸企业客户展示的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。完成后应检查遗留事项。